
作为管理者,对于沟通问题,美国著名学府普林斯顿大学曾经做过一项调
查分析。他们在对1万份人事档案进行了分析之后,发现这样一个事实:“智
慧”、“经验”和“专业技术”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际
沟通。
而有关研究表明,管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的,由此可见
沟通很重要。
为什么在企业中管理是一件那么难的事,计划、组织、领导、控制做得
好,管理水平也不见得有很大提高呢?联想到上面的数据,是不是与企业没有
建立高效的沟通体系有关呢?其实和这个数据类似的是,企业中70%的问题也
都是由于沟通障碍引起的,无论是工作效率低,还是执行力差、领导力不高
等,归根结底都与沟通密切有关。沟通之于管理,两者相辅相成,不可缺少。
一、蜜蜂的舞蹈艺术
奥地利生物学家弗里茨经过细心的研究,发现了蜜蜂“舞蹈”的秘密。蜜蜂
的舞蹈主要有“圆舞”和“镰舞”两种形式。工蜂回来后,常做一种有规律的飞
舞。如果工蜂跳圆舞,就是告诉同伴蜜源与蜂房相距不远,约在100米左右。
工蜂如果跳镰舞,则是通知同伴蜜源离蜂房较远。路程越远,工蜂跳的圈数越
多,频率也越快。如果跳8字型舞,并摇摆其腹部,舞蹈的中轴线跟巢顶的夹
角,正好表示蜜源方向和太阳方向的夹角。蜜蜂跳舞时头朝上或朝下,与告知
蜜源位置的方向有关:跳舞时头向上时,表明找寻蜜源位置必须朝着太阳的方
向飞行……
这就是管理心理学中著名的“蜂舞”法则。“蜂舞”法则揭示的道理是:信息
是主动性的源泉,加强沟通才能改善管理的效果。
管理者要像蜜蜂采蜜一样,吸取各种沟通方式的特点,将“蜂舞”揉到自己
的管理艺术中。著名管理学家巴纳德认为:“沟通是一个把组织的成员联系在一
起,以实现共同目标的手段。”
二、沟通是解决一切问题的基础
沟通不是万能的,但没有沟通却是万万不能的。面对现代社会日益复杂的
社会关系,我们希望自己能够获取和谐、融洽、真诚的家庭关系、朋友关系、
同事关系以及上下级关系;在激烈的市场竞争中,我们希望自己能够锻造出一
支上下齐心、精诚团结的企业团队;我们希望自己的企业能够生活在一种良好
的外部环境中,能在与顾客、股东、上下游企业、社区、政府以及新闻媒体的
交往中,塑造出良好的企业形象等。
上述问题的答案可能是由一系列相关的要素所构成的,但是,其中沟通是
解决一切问题的基础。
从2001年开始,美国企业进入了泡沫化时代。再加上世界通信和安达信等
企业诚信危机的爆发,企业竞争的环境更加恶劣,在硅谷,很多高科技企业面
临业绩下降,或者人员流失等问题,由此CCO(首席咨询官)应运而生,把原
来公司对外发言人的地位,提升变成公司的总裁,担任公司的沟通者。
有两个数字可以很直观地反映沟通在企业中的重要性,就是两个70%。
第一个70%,是指企业的管理者实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、
谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,
对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,管理者大约有70%的时间花在此
类沟通上。
第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。例如,企业
里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。比如
说经理们在绩效管理的问题上,经常对下属恨铁不成钢,年初设立的目标没有
达到,工作过程中的一些期望也没有达到等。为什么下属达不到目标的情况经
常会出现?在很多调研中都发现,下属对领导的目的或者期望事先并不清楚,
当然无法使经理满意,也导致员工对年度的绩效评估不能接受。这无论是领导
表达的问题,还是员工倾听领会的问题,都是沟通造成的问题。
由此可见,沟通是解决一切问题的基础。很难想象,在一个以人为主的企
业里,失去了沟通的企业是如何进行生产计划的实施、企业战略的执行、基层
工作的开展的。这一切如果没有了沟通作为基础,可以说也就失去了其存在的
可能。
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