八大技巧提高你的沟通能力
真正有效的沟通并非一日之功。以下技巧有助你提高沟通能力,解决沟通
中碰到的难题,使你的每次沟通都富有成效。
1.妥善处理期望值
要想消除双方期望值之间的差异,一种途径是订立业绩协议。员工与企业
签订的业绩协议可使双方明确彼此的期望和要求,帮助设计双方都能达到的目
标,并且定期评估协议以确保双方的目标和要求都能得到实现。
另一种方式是清楚说明你的期望。这样,能否达到你的期望,对方有责任
向你说明。这种做法可以使你根据需要对自己的期望做些有效调整,预先消除
可能出现的伤害和失望感。
2.听取反馈要积极
一般来说,反馈是事实和情感因素的结合。沟通中的实质信息和关系信息
很容易带来误解,招致不满。因此,在提供反馈意见时,应强调成长进步,不
要妄作评判或横加指责。听取别人的反馈时,则要抓住其中对自己有价值的东
西,不要计较对方的身份和沟通的方式,做到“言者无罪,闻者足戒”。
3.果断决策
如果你疲惫不堪、心中烦恼或忙得无法分身,坦然地说出来。另找一个时
间,使自己处于最佳状态来处理局势和有关人员的事。
如果优柔寡断、迟疑不决,可采用以下步骤予以补救:回顾所有事实;反
复过滤各种可行方案;选择最佳方式,哪怕这意味着你要多受点委屈;一旦决
策,立即行动。
4.培养有效的聆听习惯
人们之间的沟通充满变数(如自己和别人的谈话及聆听风格等),因而既
复杂又具挑战性。设身处地是成功沟通的一个关键因素。
聆听,但不要受别人情感的感染。别人有难处时,应设身处地理解别人,
但不能为这种情感左右。必须为自己留点精力去做自己的事。记住,不要做一
块海绵,什么都予以吸收。
5.不要放弃诚实的品质
有时,实话实说的确伤人。但诚实最终能增加建立稳固长久关系的机会。
因此,诚实非常重要。如果有什么事烦扰你,尽量直接说出来,以免小事变大
更难处理。
6.平息对方的怒火
对方怒气冲冲时,如何冷静处之,使对方平息下来?在此向你介绍几招:
(1)让对方的火发泄出来。
(2)表示体谅对方的感受。
(3)询问是否需要帮助。
(4)针对问题谈问题,也就是就事论事。
一般情况下,最正常的反应是,找惹人发怒的人谈谈,然后逐一解决问题。
7.正面交锋要有技巧
所有其他方式都行不通时,唯有正面交锋。这也是摆平各方、理顺头绪的
一个机会。如果不愿正面对垒,不要因为害怕而逃避,要理直气壮。当然有的
时候,借故避开不失为最明智之举。
8.看淡工作中的失误
沟通中出现失误,让你失望或受到伤害,不要挂在心上。不妨自问一下,
想不想背上这包袱?自己能从中得到什么?一旦尽心尽力地澄清了沟通中出现
的失误,就要为自己付出的努力骄傲,该过去的让它过去。一番心血没有白
费,心中巨石落地,该高兴才是。
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